toetsing
CHECKLIST LOCATIE

Check met deze vragenlijst of de locaties die je bezoekt op 2 oktober voldoen aan jullie wensen. Zo kom je er nog beter achter of dit jullie ultieme trouwlocatie is!

Data en tijden Antwoord Opmerkingen
Hoe ver van tevoren moet de reservering definitief zijn?    
Zijn meerdere evenementen of bruiloften op dezelfde dag mogelijk
of is de locatie exclusief van ons?
   
Is het een probleem als de receptie uitloopt?    
Wanneer kunnen leveranciers terecht om de ruimte in te richten?    
Moet alles dezelfde avond worden opgehaald of kan dit de volgende dag
(i.v.m. extra kosten)?
   
Capaciteit, logistiek en plattegrond    
Hoeveel gasten kunnen er in de verschillende ruimtes?    
Welke ruimtes zijn beschikbaar?    
Waar is de garderobe en is die beveiligd?    
Beschikt de locatie over eigen catering?    
Is het verplicht van deze catering gebruik te maken?    
Wat zijn de keukenfaciliteiten voor een andere cateraar?    
Kunnen wij zelf verschillende leveranciers benaderen?    
Hoeveel zitplaatsen zijn er aan een tafel?    
Hoeveel zitplaatsen zijn er tijdens het eten? (vraag om plattegrond)    
Is er een dansvloer aanwezig?    
Is er een geluidsinstallatie en belichting aanwezig?    
Hoeveel inspraak is er bij de versiering en decoratie van de locatie?    
Zijn tafels en meubilair aanwezig of worden die ingehuurd?    
Hoeveel tijd kost het ombouwen van een ruimte?    
Waar kunnen de gasten tijdens de ombouw verblijven?    
Wat zijn de mogelijkheden in geval van slecht weer?    
Waar komen de gasten binnen en hoe is de ontvangst van gasten?    
Is de ruimte toegankelijk voor gehandicapten?    
Is overnachten mogelijk voor bruidspaar en gasten?    
Is er een ruimte waar het bruidspaar zich kan terugtrekken om zich op te frissen e.d.?    
Is er een rustige ruimte waar kinderen evt. kunnen slapen?    
Hoeveel personeel is aanwezig?    
Waar kunnen foto’s worden gemaakt?    
Is er dichtbij voldoende parkeergelegenheid?    
Kosten    
Hoeveel bedraagt de huur van de ruimte?    
Is de ruimte onbeperkt of een maximum aantal uren beschikbaar ?    
Hoeveel bedragen de diverse onderdelen:
- catering                                                               - overnachting
- drank (op basis van afkoop of nacalculatie)             - parkeergelegenheid
- bruidstaart (met uitserveren)                                 - diversen
   
Wat gebeurt er in geval van annulering?